Feesttent huren

Staat er een heugelijke gebeurtenis op stapel? Doet uw jongste zoon de communie of verjaart uw oudste dochter? Hebt u gewoon zin in een leuke dag met familie, vrienden buren en bekenden? Wellicht viert u uw 25-jarig huwelijk? Bedrijfsfeestje? Buurtfeest???
Kortom er zijn talloze excuses te verzinnen om een feesttent te huren! Want zeg nou zelf: wat ademt er meer charme en nostalgie dan een tent? Daar kan écht geen suffige feestzaal tegenop! En zelfs hartje winter kunt u absoluut nog een partytent opzetten wanneer u enkele eenvoudige voorzorgsmaatregelen treft. Sowieso moeten er diverse extra voobereidingen in acht genomen worden voordat de eerste gasten voet over de drempel zetten. Een tent is immers méér dan een strak gespannen doek rondom een stalen of aluminium frame dat “even snel” wordt neergezet.

Becijfer allereerst het aantal gasten dat de feesttent gaan bevolken. Zijn dat er 20, kunt u logischerwijs met een kleinere tent volstaan dan wanneer uw gastenlijst uit 12 dubbel beschreven kantjes bestaat. Laten we echter een realistischer voorbeeld schetsen: stel u gaat 100 mensen uitnodigen. Dan is de regel dat u per “zittend” persoon 1 m2 rekent. Organiseert u louter een “lopende” receptie, zonder hapjes, drankjes of andere toeters en bellen, telt u per persoon slechts 0,40 m2.
Terug naar de party met 100 gasten à 1 m2 per persoon... dit zou betekenen dat u een feesttent van 100 m2 zou moeten gaan huren? Fout! Want de fuif die u voor ogen hebt, zal niet bestaan uit mensen die de hele avond muisstil op hun stoeltjes blijven zitten. Denkt u aan een dansvloer? Reserveer voor 100 mensen een vloertje van zo'n 30 m2. Met deze afmeting, zou u zelfs nóg eens een 100-tal gasten kunnen uitnodigen!
Wat dacht u van een bar? Deze maakt uw tent 20 m2 groter. Gaat u een diskjockey contracteren? Deze muzikale dame of heer heeft al snel 8 m2 ruimte nodig ten behoeve van haar/zijn muziekinstallatie. Waar gaat u het eten opdienen? Reserveer hier voor de zekerheid een apart aantal vierkante meters voor! Okay, hoe groot is onze partytent in dit fictieve voorbeeld uitgevallen? Zo'n 160 te huren vierkante meters! Hou ook rekening met eventuele rolstoelers of mensen die op een andere manier iets meer ruimte innemen dan anderen... en maak er 180 m2 van. Wanhoop niet, maar u moet nog één figuurlijke knoop doorhakken: prefereert u een kadertent, een spantent of een paaltent? Afgaande op ons theoretische voorbeeld adviseren wij een tent van 12 bij 15 meter. Deze zijn al te verkrijgen vanaf €400,-. Het is voorts aan uw eigen handigheid of daar nog de kosten voor bezorging, opbouw en afbraak bijkomen.
Dit alles in ogenschouw te hebben genomen, kunt u beter iets meer betalen en een ruimere feesttent huren dan dat u een deel van uw gasten wegens plaatsgebrek weer huiswaarts moet sturen.